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      關于學??蒲?財務信息系統運行的說明

      發布:2016年10月17日 11:07       作者:重大辦      來源:       點擊:

      校內相關單位、各位老師:

      為構建更加高效便捷的科研及財務服務管理體系,提升管理服務信息化水平;同時為更好服務全校師生,避免老師們在科研項目申報、預算調整等現場審核及部門間的往返,實現科研到款的網上查詢及認領,提高科研經費上賬效率、準確性等。學??蒲性号c計劃財務處從2015年9月起,歷時一年共同推進科研-財務信息化建設,實現了科研和財務之間的數據充分共享與交互。

      一、系統運行安排

      1. 10月17日-10月31日為系統試運行,屆時橫向項目在新系統運行;

      2. 10月15日至16日為系統數據對接和整體導入,屆時暫停橫向項目在系統的錄入等相關工作;

      3. 11月1日新系統正式上線,屆時,所有類型的科研項目申報、經費上賬、中期檢查、結題驗收及各類統計等全過程管理工作均通過該系統進行;

      4.新系統上線后,相關科研項目、成果和經費等數據將逐步與人事處實現聯通,作為考核、職稱評定等工作的重要數據來源,因此請全體教師務必及時、定期登錄信息系統,做好系統中各類數據的核對和維護工作。

      1. 幾點注意事項

      1. 對由科研院統一組織申報的項目(如部分縱向及校級項目),須由老師先在相應的申報計劃中先進行申報(含預算),經學院、科研與財務會簽后,項目處于待立項狀態。項目實際批復后,科研院將批復項目轉入立項狀態。之后,由老師對項目的完整信息進行補充并提交學院審核,再由科研院審核立項;首筆到款分配后,財務管理系統將在財務系統立項并進行上款。

      2. 對于無需預先申報的橫向及外協科研項目,項目負責人須在系統中登記項目合同信息并上傳項目相關材料,經學院審核通過后,由科研院審核立項,同時須將項目相關紙質文件原件提交給科研院備案。

      3. 系統正式上線后,所有經費上款工作將全部改為通過系統在線進行。項目的財務賬號作為科研管理系統與財務管理系統互聯的重要紐帶,須確保準確無誤,請各位老師務必認真核對并在系統中匹配所有承擔項目的經費本號,以免無法正常上款給您的科研工作開展帶來不便。

      4、 系統中對合作單位和合格供方單位做了規范化管理,合作單位用于橫向合作項目甲方單位,請各位老師在系統中為橫向項目匹配合作單位;合格供方單位用于外協項目乙方單位,對于信息庫中沒有的單位,須先提供單位的有效資質文件,經科研院審核通過后,加入合格供方單位庫中方可使用該單位信息。

       

      科研及系統問題聯系電話:61831202   王帥

      財務相關問題聯系電話:  61831220   張維

       

       

                              科學技術發展研究院 計劃財務處

                                                           2016年10月14日

       

       

      注:

      1、網址http://www.kycw.uestc.edu.cn

      2、推薦使用IE10及以上(非兼容模式)、Chrome、360(極速模式)瀏覽器

      3、橫向項目首先進行項目信息補錄,包括經費本號和甲方單位

      4、具體請參考系統中通知公告中的使用說明

       

      Copyright ? 2016-2017 電子科技大學科學技術發展研究院

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