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      到期省級國合項目驗收工作的通知

      發布:2018年04月17日 15:24       作者:國合辦      來源:       點擊:

      各有關單位:

      按照《四川省科技計劃項目驗收管理暫行規定》和《四川省國際科技合作與交流計劃管理辦法》的相關規定,為加強四川省國際合作交流計劃項目的管理,接省科技廳國際合作處通知,擬于2018年5月對2017年到期未驗收的省級國際合作交流計劃項目進行集中驗收,現將相關事宜通知如下。

      一、驗收形式

      會議驗收,包括技術和財務驗收。

      二、會議驗收流程

      (一)形式審查。請各項目承擔單位于429日前1套電子版送質材料送科研院國合辦審核,聯系人郭鋒,61831322.審核通過后將紙質版材料(簽字蓋章齊全)5月4日交到科研院國合項目管理辦公室(主樓B2 區511形式審查。

      (二)會議答辯。驗收會議將于2018年5月召開,具體時間和地點將另行通知。驗收材料清單見附件2、3;項目負責人、項目主要完成人員、團隊財務人員應到場參加答辯;會議結束后須在工作人員處領取專家組意見表、專家組名單、評分表、專家簽到表等資料,并作領取登記。

      (三)材料整改。按專家意見修改完善驗收材料,待專家組長在《驗收專家組意見表》上簽署意見、財務專家在經費決算表上簽署意見后方為驗收結束。

      (四)材料上報。

      1.完善科技廳項目管理平臺驗收書,上傳驗收報告專家組意見表、專家組名單、評分表、專家簽到表后提交,請承擔單位推薦。

      2.將紙質驗收材料(HH、HZ一式三份;HC、CHZ一式四份)裝訂成冊(驗收會領取的表格須復印后按序裝訂到驗收報告中)。

      (五)歸口部門審核推薦。將整改后的驗收材料(簽字蓋章齊全,HH、HZ一式三份;HC、CHZ一式四份)報歸口部門審查蓋章、系統推薦。

      (六)科技廳簽署。項目承擔單位將驗收材料(HH、HZ一式三份;HC、CHZ一式四份)交到四川省科技交流中心國合項目管理辦公室統一辦理簽署手續,待收到科技廳通知后領回2份存檔(單位科技項目管理部門1份、負責人1份)。

      三、注意事項

      請各項目組高度重視,安排專人跟進,按時提交形式審查材料,做好驗收工作。

      聯系方式

      科研院國際合作辦

      聯系人:郭鋒??

      電話:028-61831322

      地址:主樓?B2區511室

      郵箱:guofeng@uestc.edu.cn

      到期驗收項目清單.xlsx


      附件2-四川省國際科技合作與交流研發項目驗收材料清單 (HH、HZ100萬以下).docx

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